為了做好標準的轉(zhuǎn)換認證,建議組織采取以下步驟:
1.組織新標準培訓。對新員工、內(nèi)審員、中層以上管理人員有針對性地進行新標準的培訓。
2.比較標準,識別變化和區(qū)別,盡快進行新老標準在組織內(nèi)應用的差異分析,確定組織質(zhì)量管理體系與新標準要求的差別。
在學習理解的基礎(chǔ)上,對比新舊標準的變化,以及新標準要求與公司現(xiàn)行管理體系的差異,確定需要修訂和完善文件化的管理體系信息。
3.制訂工作計劃,建立轉(zhuǎn)換實施方案。根據(jù)組織的實際,結(jié)合認證要求,策劃轉(zhuǎn)換工作計劃。明確工作內(nèi)容、責任部門、措施、輸出結(jié)果、完成時間。
4.按照新版標準更新現(xiàn)有管理體系,以確保體系持續(xù)符合新標準的要求,并保持有效性。更新體系相關(guān)文件、運行、開展內(nèi)部審核、管理評審。
5.在使用新標準時,請聯(lián)系現(xiàn)有提供服務的認證機構(gòu),進行轉(zhuǎn)換的相關(guān)安排。按照組織的認證節(jié)奏,與認證機構(gòu)溝通,結(jié)合監(jiān)督審核或再認證進行轉(zhuǎn)換認證。
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