1、環(huán)境要求
根據(jù)ISO質(zhì)量管理體系的要求,建立《維護(hù)控制程序》、《標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序》及相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書《醫(yī)療器械庫(kù)管理制度》等,要求庫(kù)房?jī)?nèi)外每日清潔,定期通風(fēng),保持干燥,每日進(jìn)行溫濕度登記,做好五防(防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲)。庫(kù)房醫(yī)用耗材按待檢區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)分區(qū)放置。
2、入庫(kù)驗(yàn)收管理
醫(yī)用耗材入庫(kù)時(shí)按照隨貨或發(fā)票逐一進(jìn)行驗(yàn)收品名、規(guī)格、數(shù)量、外觀包裝,一次性物品要查驗(yàn)滅菌標(biāo)識(shí),批號(hào)、有效期并填寫《醫(yī)療器械采購(gòu)、入庫(kù)驗(yàn)收登記表》,有些醫(yī)用耗材需提供產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告并妥善保存。
3、出庫(kù)管理
常用庫(kù)存耗材分類保管,遵循先進(jìn)先出,出舊存新的原則,接到科室《器械科領(lǐng)物單》后進(jìn)行核對(duì)確認(rèn),發(fā)放時(shí)需與請(qǐng)領(lǐng)人員逐一核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。雙方確認(rèn)簽字存檔。請(qǐng)領(lǐng)精密貴重物品時(shí),需經(jīng)器械科科長(zhǎng)審核批準(zhǔn)方可發(fā)放。
4、庫(kù)存的盤點(diǎn)
月末對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),通過(guò)盤點(diǎn)了解科室對(duì)耗材的使用情況;做好或調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃的數(shù)量和品種;通過(guò)盤點(diǎn)還可以了解耗材的積壓品種、數(shù)量及原因;對(duì)制定下一步計(jì)劃提供依據(jù)并對(duì)上一階段的不足進(jìn)行彌補(bǔ)。此管理方法能縮短物資流通時(shí)間,減少庫(kù)存積壓,降低醫(yī)院成本,提高醫(yī)院資金使用效益。
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