ISO9001質(zhì)量管理體系文件定稿后具體工作的落實(shí)(一)

一、按《文件控制程序》整理全公司的文件和資料，對(duì)原來(lái)的文件進(jìn)行確認(rèn)，有用的整理，無(wú)用的作廢，紙介的作廢文件應(yīng)在封面上加蓋“作廢”章。

二、按《質(zhì)量記錄的控制程序》的要求填寫(xiě)并收集整理質(zhì)量記錄，在ISO9001質(zhì)量管理體系運(yùn)行過(guò)程中需填寫(xiě)的質(zhì)量記錄很多，各崗位人員應(yīng)明白自己工作過(guò)程中應(yīng)產(chǎn)生什么文檔和質(zhì)量記錄。

三、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和員工都明白本單位的質(zhì)量方針和目標(biāo)，并制定本部門(mén)的質(zhì)量目標(biāo)，明白本部門(mén)在ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的各要求中負(fù)責(zé)和參加哪些工作，應(yīng)如何做。

四、編制《職位說(shuō)明書(shū)》、《員工考評(píng)方法》并執(zhí)行，編制并執(zhí)行《年度培訓(xùn)計(jì)劃》（應(yīng)經(jīng)指定的授權(quán)人審批），對(duì)每次培訓(xùn)做記錄，重要的培訓(xùn)應(yīng)編制計(jì)劃，對(duì)特殊過(guò)程、關(guān)鍵過(guò)程的人員、檢驗(yàn)員等應(yīng)由人事部門(mén)組織對(duì)其進(jìn)行資格鑒定并頒發(fā)上崗證。

五、建立合同臺(tái)賬（合同登記表），每一份標(biāo)書(shū)（招標(biāo)書(shū)和投標(biāo)書(shū)）和合同均在向顧客做出承諾之前進(jìn)行評(píng)審并留下評(píng)審和跟蹤措施的記錄（可根據(jù)不同情況對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)，分別采用不同的評(píng)審方式并填寫(xiě)相應(yīng)的記錄）。電話(huà)、口頭合同應(yīng)記錄并傳真確認(rèn)，合同修改應(yīng)做記錄，具體按《合同評(píng)審程序》操作。

六、如存在設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)過(guò)程，則應(yīng)對(duì)ISO9001質(zhì)量管理體系運(yùn)行之后的每一設(shè)計(jì)項(xiàng)目編制《設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃》、《設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)任務(wù)書(shū)》，并按設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃中的規(guī)定進(jìn)行設(shè)計(jì)評(píng)審、設(shè)計(jì)驗(yàn)證、設(shè)計(jì)確認(rèn)，設(shè)計(jì)完成之后編制《設(shè)計(jì)輸出說(shuō)明》對(duì)組織和各專(zhuān)業(yè)之間傳遞的技術(shù)信息應(yīng)記錄并定期評(píng)審。