1)4.3 組織的質(zhì)量管理體系范圍應(yīng)作為形成文件的信息，可獲得并得到保持。
2)4.4.2 在必要的范圍和程度上，組織應(yīng)：
a) 保持形成文件的信息以支持過程運(yùn)行；
b) 保留確信其過程按策劃進(jìn)行的形成文件的信息。
3)5.2.2 質(zhì)量方針應(yīng)：a) 作為形成文件的信息，可獲得并保持。
4)6.2.1 組織應(yīng)保持有關(guān)質(zhì)量目標(biāo)的形成文件的信息。
5)7.1.5.1 組織應(yīng)保留適當(dāng)?shù)男纬晌募男畔?，作為監(jiān)視和測量資源適合其用途的證據(jù)；
7.1.5.2 當(dāng)不存在上述標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)保留作為校準(zhǔn)或檢定（驗(yàn)證）依據(jù)的形成文件的信息。
6)7.2d) 保留適當(dāng)?shù)男纬晌募男畔?，作為人員能力的證據(jù)。
7)8.1e) 在必要的范圍和程度上，確定并保持、保留形成文件的信息：
1）確信過程已經(jīng)按策劃進(jìn)行；
2）證實(shí)產(chǎn)品和服務(wù)符合要求。
8)8.2.3.2（產(chǎn)品和服務(wù)要求的評(píng)審） 適用時(shí)，組織應(yīng)保留與下列方面有關(guān)的形成文件的信息：
a) 評(píng)審結(jié)果；
b) 產(chǎn)品和服務(wù)的新要求。
9)8.3.2 在確定設(shè)計(jì)和開發(fā)的各個(gè)階段和控制時(shí)，組織應(yīng)考慮：j) 證實(shí)已經(jīng)滿足設(shè)計(jì)和開發(fā)要求所需的形成文件的信息。
8.3.3 組織應(yīng)保留有關(guān)設(shè)計(jì)和開發(fā)的形成文件的信息。
8.3.4 組織應(yīng)對設(shè)計(jì)和開發(fā)過程進(jìn)行控制，以確保：f) 保留這些活動(dòng)的形成文件的信息。
8.3.5 組織應(yīng)保留設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出的形成文件的信息。
8.3.6 組織應(yīng)保留下列形成文件的信息：
a)設(shè)計(jì)和開發(fā)更改；
b)評(píng)審的結(jié)果；
c)更改的授權(quán)；
d)為防止不利影響而采取的措施。
10)8.4.1（外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)的控制 總則 選擇、評(píng)價(jià)、監(jiān)視和改進(jìn)等活動(dòng)和措施） 對于這些活動(dòng)和由評(píng)價(jià)引發(fā)的任何必要的措施，組織應(yīng)保留形成文件的信息。
11)8.5.1 組織應(yīng)在受控條件下進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)提供。適用時(shí)，受控條件應(yīng)包括：
a) 可獲得形成文件的信息，以規(guī)定以下內(nèi)容：
1）所生產(chǎn)的產(chǎn)品、提供的服務(wù)或進(jìn)行的活動(dòng)的特性；
2）擬獲得的結(jié)果。
12)8.5.2 當(dāng)有可追溯要求時(shí)，組織應(yīng)控制輸出的唯一性標(biāo)識(shí)，且應(yīng)保留所需的形成文件的信息以實(shí)現(xiàn)可追溯。
13)8.5.3 若顧客或外部供方的財(cái)產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞或發(fā)現(xiàn)不適用情況，組織應(yīng)向顧客或外部供方報(bào)告，并保留相關(guān)形成文件的信息。
14)8.5.6（產(chǎn)品和服務(wù)提供之更改控制）組織應(yīng)保留形成文件的信息，包括有關(guān)更改評(píng)審結(jié)果、授權(quán)進(jìn)行更改的人員以及根據(jù)評(píng)審所采取的必要措施。
15)8.6 組織應(yīng)保留有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)放行的形成文件的信息。形成文件的信息應(yīng)包括：
a) 符合接收準(zhǔn)則的證據(jù)；
b) 授權(quán)放行人員的可追溯信息。
16)8.7.2（不合格輸出的控制） 組織應(yīng)保留下列形成文件的信息，以：
a)描述不合格；
b)描述所采取的措施；
c)描述獲得的讓步；
d)識(shí)別處置不合格的授權(quán)。
17)9.1.1（監(jiān)視、測量、分析和評(píng)價(jià) 總則）組織應(yīng)保留適當(dāng)?shù)男纬晌募男畔?，以作為結(jié)果的證據(jù)。
18)9.2.2（內(nèi)部審核）組織應(yīng)：f)保留形成文件的信息，作為實(shí)施審核方案以及審核結(jié)果的證據(jù)。
19)9.3.3 組織應(yīng)保留形成文件的信息，作為管理評(píng)審結(jié)果的證據(jù)。
20)10.2.2 組織應(yīng)保留形成文件的信息，作為下列事項(xiàng)的證據(jù)：
a) 不合格的性質(zhì)以及隨后所采取的措施；
b) 糾正措施的結(jié)果。
除了上述標(biāo)準(zhǔn)要求的需形成文件的信息以外，還應(yīng)該有“組織確定的為確保質(zhì)量管理體系有效性所需的形成文件的信息”。 每個(gè)企業(yè)可以依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)7.5章節(jié)自己決定體系文件和記錄的多寡和詳略，如果需要通過第二方驗(yàn)廠或第三方認(rèn)證，需考慮滿足第二方或第三方對文件化的要求。
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