“8.2.3.1 組織應(yīng)確保有能力滿足向顧客提供的產(chǎn)品和服務(wù)的要求。在承諾向顧客提供產(chǎn)品和服務(wù)之前，組織應(yīng)對如下各項要求進行評審：

a)顧客明確的要求，包括對交付及交付后活動的要求；

b)顧客雖然沒有明示，但規(guī)定的用途或已知的預(yù)期用途所必需的要求；

c)組織規(guī)定的要求；

d)適用于產(chǎn)品和服務(wù)的法律法規(guī)要求；

e)與先前表述存在差異的合同或訂單要求。

若與先前合同或訂單的要求存在差異，組織應(yīng)確保有關(guān)事項已得到解決。

若顧客沒有提供形成文件的要求，組織在接受顧客要求前應(yīng)對顧客要求進行確認。

注：在某些情況下，如網(wǎng)上銷售，對每一個訂單進行正式的評審可能是不實際的，作為替代方法，可評審有關(guān)的產(chǎn)品信息，如產(chǎn)品目錄?！?/p>

在承接合同之前，在完成8.2.2確定產(chǎn)品和服務(wù)要求的基本上，要評審企業(yè)是否有能力滿足訂單要求。標準還提示了產(chǎn)品和服務(wù)的要求可能會發(fā)生變化或者表述時會有歧義，應(yīng)以最終形成的合同/訂單為準。這些變化和歧義顧客已經(jīng)知曉并得到溝通理解。在某些行業(yè)，顧客要求不會形成文件，訂單接受時應(yīng)對顧客要求進行確認，如理發(fā)、快餐等。確認的方法可以是口頭復(fù)述確認。

標準提示了，在某些情況下，對產(chǎn)品目標的評審也是合同評審。

合同評審的時機和方法可以是多樣的，也可以將產(chǎn)品和服務(wù)要求分解成不同的側(cè)面進行評審。比如說技術(shù)部對產(chǎn)品性能、規(guī)格、結(jié)構(gòu)等進行評審，而業(yè)務(wù)員對交付日期、運輸方法進行評審。不一定是要在同一個時間段完成評審的。但無論如何，所有的要求均應(yīng)該是在答應(yīng)顧客之前完成。但評審活動的時間和評審記錄的時間不是一回事情，記錄可以是滯后的。

“8.2.3.2適用時，組織應(yīng)保留與下列方面有關(guān)的形成文件的信息：

a) 評審結(jié)果；

b) 產(chǎn)品和服務(wù)的新要求。”

標準要求記錄評審結(jié)果，以及產(chǎn)品和服務(wù)的新要求。這個新要求可能是評審時與顧客達成一致的妥協(xié)結(jié)果或評審造成的新要求。

“8.2.4 產(chǎn)品和服務(wù)要求的更改 若產(chǎn)品和服務(wù)要求發(fā)生更改，組織應(yīng)確保相關(guān)的形成文件的信息得到修改，并確保相關(guān)人員知道已更改的要求?！?/p>

倒過來理解，如果沒有及時修改并通知，可能會產(chǎn)生批量不符合或失誤，導(dǎo)致更大的損失。

審核時可關(guān)注產(chǎn)品和服務(wù)的特點，有哪些不同的側(cè)面需要注意的。在形成正式的訂單前，產(chǎn)品和服務(wù)要求是否得到了評審。評審的時機和記錄的方式是否符合。抽查合同管理記錄，抽查合同/訂單變更的控制。還可以結(jié)合顧客滿意來分析合同評審管理，是否做到位了。

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